自分のビジネスにぴったりのメールアドレスが欲しいんだけど、どう作ればいいのかな?
そんなお悩みを抱えていませんか?
メールアドレスは、あなたのビジネスの顔とも言える重要な部分ですよね。
安心してください、この記事でその悩みを解決できますよ。
個人事業主やフリーランスとして、どのメールアドレスを使うべきかと思ったことはありませんか?
この記事では、そのような疑問に対する答えと、ビジネスのイメージを高めるための独自ドメインのメールアドレスの作成方法を詳しく解説しています。
フリーメールの限界や適切なドメインの選び方、さらにはブランディングへの影響についても触れています。
実際の体験談を交えながら、ドメインの具体的な選び方、レンタルサーバーの選定方法、そして@の左側のローカル名の決め方まで、独自ドメインメールアドレスの作成に必要な全てを網羅しています。
屋号をブランド化するため、今日から独自ドメインメールを活用してみましょう。
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個人事業主(フリーランス)はフリーメールで大丈夫?
個人事業主やフリーランスにとって、メールアドレスは大切なコミュニケーションツールですよね。
フリーメールも便利で人気がありますが、ビジネス用途で使う際には少し考えるべき点があります。
ビジネスでフリーメールを使うとき、気をつけたいことはありませんか?
- ビジネスイメージに影響することがある
- セキュリティ対策が個人に依存する
- 独自性やブランドイメージを出しにくい
メールアドレスの比較
- 屋号が「ジョンデザイン」で独自ドメインだと
- ~@johndesign.com
- 屋号が「ジョンデザイン」でフリーメールだと
- ~@gmail.com
- ~@yahoo.co.jp
- ~@outlook.com
独自ドメインだと、メールアドレスに屋号を入れることでわかりやすくなります。
フリーメールは手軽で使いやすいですが、ビジネスシーンでは独自のドメインメールアドレスの方がプロフェッショナルな印象を与えやすいです。
- 独自ドメインでメール
- 独自ドメインでWebサイト
独自ドメインを使用することで、信頼性とブランド力を高めることができます。
フリーメールは多くの場面で役立ちますが、ビジネスの規模が拡大するにつれて、その限界も見えてきます。
次のセクションでは、フリーメールを使う際の懸念点を見ていきましょう。
フリーメールだと心配なことも
フリーメールアドレスをビジネスで使うのは便利ですが、ちょっとした心配事もありますよね。
- 専門性や独自性が不足するかも
- ビジネスの信頼度に影響する可能性
このアドレスは、いつでも連絡とれるのかな?
お仕事する相手も不安な気持になってしまいます。
一度こうなってしまいますと、お互いでいい話であっても、信用はなくなってしまいます。
フリーメールは手軽で誰でも取得することができますが、ビジネス用途にはもう一歩考慮が必要かもしれませんね。
メールアドレスを作成する時の問題点
メールアドレスがビジネスに与える印象、意外と大事ですよね。
この印象が親近感を生むか、それとも距離を置かせるか、大きく左右されます。
メールアドレス、あなたのビジネスの顔ですよね。
- 独自ドメインは個性と信頼感を表現
- 無料メールサービスでは限界がある
- 適切なドメイン選びがブランディングに影響
無料のメールサービスは便利ですが、ビジネスにおいては、専門性や独自性をアピールするのが難しいです。
適切なドメインを選ぶことで、あなたのビジネスに親近感を持ってもらいやすくなります。
メールアドレスはただの連絡手段ではなく、あなたのビジネスの「顔」とも言える大切な要素です。
次に、無料メールサービスの限界や適切なドメイン選びの難しさ、そしてそれがブランディングに与える影響について、もう少し掘り下げてみましょう。
無料メールサービスの限界
無料メールサービスは手軽で人気がありますが、ビジネス用途にはいくつかの限界があるんです。
無料メール、ビジネスでの使い方、ちょっと考えてみませんか?
- 個性を表現するのが難しい
- ビジネスの専門性が伝わりにくい
無料メールサービスは便利ですが、ビジネスの印象を左右する重要な要素としては、個性や専門性を十分に表現できないことがあります。
手軽さが魅力の無料メールですが、ビジネスにおいてはもう少し考える余地がありそうですね。
次に、この限界がどのようにプロフェッショナリズムに影響するのか見てみましょう。
適切なドメイン選びの難しさ
フリーメールをビジネスで使う際、ドメインが選べないところがあります。
自分のビジネスがある場合は、メールアドレスにも取り入れたいですよね。
- ビジネス名に合ったドメインが選べない
- 他のユーザーと区別がつきにくい
- ブランドイメージを反映させることが難しい
フリーメールでは、自分のビジネスやブランド名をドメインに反映させる選択肢が限られています。
これはビジネスの個性を出しにくくする要因となり得ます。
フリーメールは日常的な利用には便利ですが、ビジネスのドメイン選択においてはある程度の制限があります。
ビジネス名を反映したメールアドレスを作る場合は、独自ドメインを検討してみましょう。
ブランディングへの影響
メールアドレスは、ビジネスのブランディングにも大きく影響します。
メールアドレスでも、ビジネスの印象変えたいですよね。
- 名刺交換時の第一印象
- ビジネスの専門性を表す
- 独自性で記憶に残りやすく
ビジネスのメールアドレスは、お客様との最初の接点であり、プロフェッショナルかつ独特なイメージを構築する手段となります。
適切なメールアドレスは、お客様に対する信頼感を高める効果もあります。
メールアドレスを通じてビジネスのブランドを確立することは、お客様との長期的な関係構築において非常に重要です。
そのため、メールアドレス選びは慎重におこないましょう。
個人事業主が独自ドメインを使う利点と体験談
個人事業主にとって、独自ドメインのメールアドレスはただの連絡手段以上のものです。
多少の費用が発生するデメリットはありますが、大きなメリットもあります。
- ビジネスの個性と専門性を際立たせる
- 将来的なビジネスの拡張に対応しやすい
- お客様との信頼関係を構築する手助けに
独自ドメインを使うことで、あなたのビジネスはよりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
また、事業の成長に合わせてメールアドレスを柔軟に変更できるので、ビジネスの拡張もスムーズに進められます。
独自ドメインを使うことは、ビジネスのブランドイメージを向上させ、信頼性を高める上で大きな一歩です。
それはまた、メールアドレスとWebサイトの一貫性を保つことにもつながります。
これからのビジネス展開において、非常に価値のある選択肢です
①ブランドイメージの向上
独自ドメインのメールアドレスを使うと、ビジネスのブランドイメージを向上させることもできます。
自分だけのドメイン、ビジネスに新しい風を吹き込んでくれますよね。
- ビジネスの専門性が際立つ
- ユニークなアイデンティティの確立
- お客様にプロフェッショナルな印象を与える
独自ドメインは、ビジネスがどれだけ本格的であるかを伝え、信頼を獲得するのに役立ちます。
メールアドレスひとつでもアピールできますよね。
ビジネスのブランドイメージを高めるために、独自ドメインを取り入れることは、非常に効果的な手段です。
これにより、ビジネスの真剣さと独自性が強調され、印象を残すこともできますよね。
②ビジネス拡張への対応
独自ドメインのメールアドレスはビジネスの拡張に非常に役立ちます。
新しいサービスを始めたり、サポート部門を設けたりするとき、メールアドレスも重要ですよね。
- 新サービスごとの専用メールアドレスの設定
- サポートや営業部門向けの独自メールアドレス
- スタッフ増加に伴うメールアドレス管理の簡素化
例えば、新しいサービスやサポート部門を立ち上げた際、独自ドメインのメールアドレスを使用することで、各部門の専門性を明確にし、お客様からの信頼を高めることができます。
小規模事業でも、事業の成長と多様化に伴い、独自ドメインのメールアドレスは業務の効率化とプロフェッショナルな印象を与える上で大きな助けとなります。
③信頼性の向上
独自ドメインのメールアドレスは、ビジネスの信頼性を向上させることができます。
メールアドレスから信頼感を感じること、ありますよね。
- プロフェッショナルな印象を与える
- セキュリティが強化されたメールアドレス
- ビジネスの真剣さを反映
独自ドメインを使用することで、あなたのビジネスをより真剣で信頼できるものとして認識する可能性が高まります。
これは、特に新規のお客様の獲得や長期的な関係構築において重要です。
ビジネスが成長し、より多くのお客様との信頼関係を築くためには、独自ドメインのメールアドレスが大きな役割を果たします。
この小さな変更が、ビジネスの成功に大きな影響を与えることがあります。
④メールアドレスとWebサイト
メールアドレスとWebサイトは、あなたのビジネスのオンラインプレゼンスを形成する上で重要な要素です。
メールアドレスとWebサイトが一致していると、なんだか安心しますよね。
- 一貫したブランドイメージの構築
- お客様に与える信頼感の強化
- ビジネスの専門性と統一感をアピール
例えば、営業メールが届いたとき、そのドメイン名がWebサイトと一致していると、実際にそのビジネスが存在することがすぐにわかります。
これは、相手がしっかりとしたビジネスを運営しているという信頼感を与えますよね。
ビジネスのオンラインプレゼンスを高めるためには、メールアドレスとWebサイトの一貫性が鍵となります。
この小さな工夫が、ビジネスの信頼性と専門性を大きく向上させることにつながります。
独自ドメインはどうやって取得できるの?
独自ドメインのメールアドレスを設定することは、ビジネスのプロフェッショナリズムを示す素晴らしい一歩です。
独自ドメインを使おうと思っても、サーバーが必要だったりドメインを決めないといけません。
ドメインが住所になる部分なので、土地(サーバー)が必要になります。
自分のドメインでメールアドレスを作る、想像するだけでワクワクしますよね。
- 目的に合ったドメイン名の選定
- 信頼できるレンタルサーバーの選択
- メールアドレスの設定とカスタマイズ
ドメイン名はビジネスの顔となるため、ビジネスの性質や目指すイメージに合ったものを選びましょう。
そして、信頼できるレンタルサーバーを選んで、その上でメールアドレスを設定します。
独自ドメインのメールアドレスを作る過程は、ビジネスを成長させる旅の一部です。
次のセクションでは、ドメイン選択の基準、レンタルサーバーの選び方、メールアドレスの決め方について、解説します。
①取得するドメイン選択(@の右側)
ドメイン名を選ぶときは、ビジネスの個性と目標をしっかりと反映させたいものです。
ドメインを選ぶなら、自分のビジネスにぴったりのものを見つけたいですよね。
- ビジネス名やサービスに合致しているか
- 覚えやすく、短い名前かどうか
- 将来的な拡張に適しているか
トップレベルドメインも決める
- .com:幅広い業種に適している
- .jp:日本国内でのビジネスに焦点を当てる場合に最適
例えば、フリーランスのデザイン業なら「〇〇design.com(.jp)」など、ビジネスの内容や特徴を反映させたドメイン名が良いでしょう。
〇〇は屋号や名前など
ドメイン名は、あなたのビジネスのオンラインでの顔となる重要な要素です。
適切なトップレベルドメインを選ぶことで、あなたの事業とその専門性を効果的にアピールできます。
②レンタルサーバーを選んで取得
サーバーを選ぶとき、メールだけ使えるサーバー、メールだけでなくWebサイト運営もできるサーバーのどちらかを選んでみましょう。
メールとWebサイト、両方を管理できるサーバー、便利ですよね。
メールサーバーの場合
「お名前.com 」のお名前メール、「ムームードメイン 」のムームーメール、「さくらのレンタルサーバ 」のさくらのメールボックスがあります。
別途費用は必要ですが、ドメインも取得できます。
メールとWebサイトの場合
「ロリポップ!」 ならハイスピードプランで「.comや.jp」などのドメインが無料になる特典あり。
「ConoHaWING」「エックスサーバー」なら「.com」などのドメインが無料になる特典あり。
事業を始めるときは、さまざまな選択肢を考慮に入れることが大切です。
たとえば、メールサービスと一緒にWebサイト運営も考えている場合、その両方に対応したサーバーを選ぶのが良いでしょう。
初心者の場合でも、WordPressを利用して簡単にWebサイトを始めることができます。
これにより、ロリポップ、ConoHaWING、エックスサーバーだと、メール管理とWebサイトの運営をスムーズに行うことができます。
③ローカル名を決める(@の左側)
ドメインやサーバーを決めると、@の左部分を決めるとメールアドレスが完成します。
メールアドレスのこの部分、どんな名前にしようかな?
- ビジネス名や自分の名前を反映させる
- 用途ごとに異なる名称を考慮
- 短くて覚えやすく、分かりやすい名前を選ぶ
例として、個人事業主の場合は「yourname@yourdomain.com」といった形式が一般的です。
また、特定の機能や部門を示す場合は、「support@yourdomain.com」や「booking@yourdomain.com」のように、目的を明確にする名前が効果的です。
ローカル名を決める際は、ビジネスのブランドや機能を考慮し、覚えやすく、また連絡先として適切な名前を選びましょう。
これで、あなたのビジネス用メールアドレスが完成し、プロフェッショナルなコミュニケーションの準備が整います。
個人事業主のメールアドレスを作成してみよう
ここからは実際に独自ドメインを決めて、メールアドレスの作り方のご紹介です。
- ~ @ johndesign.com(.jp)など
- ドメインだけ取得する場合は「お名前.com 」など
- 利用期間中ドメインが無料になるサーバーもあります
「ロリポップ! 」
「ConoHa WING 」
「エックスサーバー 」など
- 苗字、名前 @ 取得ドメイン.comなど
- 代表メールアドレス
contact @ 取得ドメイン.comなど
ドメインを考えるのに時間がかかってしまう場合もありますが、「屋号、職業、サービス名」で決めるとわかりやすくなります。
作成①:@右部分のドメイン具体例
「屋号・職業・サービス名」を文字列に入れることで、メールアドレスがわかりやすくなります。
屋号を決めて開業したので、独自ドメインで作成してみようかな。
あなたのお名前 @ 屋号・職業・サービス名.comみたいに作成すると、誰から送られてきたのか相手もわかりやすいですよ。
メールアドレスは長くせず、シンプルに作成するのがポイントです。
メールアドレス
『✕✕✕✕ @ 〇〇〇〇.△△△』
- ✕✕✕✕はローカル名
(お問い合わせ用、個人名など) - セカンド(サード)とトップレベルドメインを決めて取得
- 〇〇〇〇はセカンドレベルドメイン
(屋号、職業、サービス名) - △△△はトップレベルドメイン
(.jp、.comなど)
ドメインを取得しローカル名(@の左)を決めることで、複数のメールアドレスが作成できます。
- デザイン関係だと
~ @ johndesign.com(.jp) - お店関係だと
~ @ john.shop - 企画、計画関係だと
~ @ johnplan.com(.jp) - アトリエ関係だと
~ @ johnatelier.com(.jp) - 設計関係だと
~ @ johnsekkei.com(.jp)
独自ドメインなら「安心感」を持ってお仕事できるので、ドメインを決めてメールアドレスを考えてみましょう。
トップレベルドメインの選び方
ドメインを決めたいけど「.com」や「.jp」など何がいいのかな?
ドメインは種類(.comや.jpなど)によって価格も違いますよ。
仕事用であれば「.com」や「.jp」などで良いかと思います。
ドメインの種類や価格を調べて取得するようにしましょう。
- .co.jp
日本に拠点がある法人のみ使用可能
個人では取得できない - .jp
日本を意味するドメイン - .com
商用サービスや企業向けなど - .net
ネットサービス向けなど - その他多数
トップレベルドメインを決めて、屋号・職業・サービス名の文字列を考えると取得することができます。
お客様の名刺をお持ちの方は、確認してみるとメールアドレスに屋号などが入っていますよね。
ドメインが長くて複雑な場合は、相手も間違ったりしやすいので注意が必要です。
サーバーを選ぶとドメインがセットでついてくるプランもあります
ドメインを取得する場合「取得費用+更新費用」が発生しますが、セットでついてくるプランだと利用期間中はドメイン費用が発生しないお得なプランもあります。
ドメイン部分にハイフン「-」を使ってわかりやすく
ドメイン部分が長くなると、ハイフン「-」を入れるとわかりやすくなります。
johndesign.com
→john-design.com
ハイフン「–」を入れることで、作りたいドメインも取得しやすくなります。
ドメインが取得できない場合の解決方法
ドメインは世界に一つだけしかないので、同じ文字列がすでに存在する場合は取得できません。
- 例えば『johndesign.com』でドメインを取得したい場合、すでに存在していると取得できません。
- 解決策 → john–design.com
- 解決策 → johndesign.jp(.netなど)
- ハイフンを入れたり、トップレベルドメインを変更すると取得できる場合があります。
作成②:ドメイン取得とサーバー選び
独自ドメインを取得する時は、次の2パターンの使い方でサーバーを決めてみましょう。
- メールとWebサイト(ブログなど)を使う場合
メールとWordPressを使う場合だと、サーバーは月額1,000円前後で利用できます。 - メールだけを使う場合
メールだけだと、サーバーは月額100円前後で利用できます。
メールとWordPress(ブログなど)が使え、契約期間中は対象ドメインが無料でお得に利用できるサーバーもあります。
対象ドメインが利用期間中永久無料で安定重視なら
「ConoHaWING」「エックスサーバー」がおすすめです。
「.com」などは契約期間中、ドメインが無料なので、サーバーとドメインがセットでお得になります。
「ロリポップ! 」だとハイスピードプランで「.jp」や「.com」など、契約期間中無料になります。
最初はメールを使って「スキマ時間にブログで情報発信を始めてみよう」このような利用もできます。
運営しているメディア
WordPressが使えるサーバーだと、下記のようなWebサイトも作成することができます。
メールやWordPressが使えるおすすめサーバー
メールとWordPressが使えて、対象ドメインが無料でお得に利用できるサーバーをご紹介しています。
公式サイト | 月額費用 (36か月) | 初期費用 | ドメイン 無料プラン | ドメイン 無料種類 | ディスク 容量 | 転送量 マルチドメイン MySQL | サポート | 適用条件 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ロリポップ! | 550円~ | 無料 | ハイスピードから | 45種類以上 (.jp .comなど) | 400GB | 無制限 | メール チャット 電話 | 12か月以上自動更新設定 |
ConoHa WING | 643円~ 4/5 16時まで | 無料 | WING パック | 20種類 (.comなど) | 300GB | 無制限 | メール チャット 電話 | WING パック |
カラフルボックス | 726円~ | 無料 | BOX2 から | 8種類 (.comなど) | 300GB | 無制限 | メール チャット 電話 | 12か月以上 |
エックスサーバー | キャッシュ バックで 495円~ 4/3 12時まで | 無料 | スタンダードから | 11種類 (.comなど) | 300GB | 無制限 | メール チャット 電話 | 12か月以上自動更新設定 |
おすすめサーバー:表示速度も速い!ConoHa WING
僕は現在「ConoHa WING(コノハウィング) 」と「ロリポップ! 」を使っています。
特に、ConoHa WINGは定期的にキャンペーンをしているので、安く利用できメールやWebサイトを始めやすいです。
公式サイト | プラン | 初期費用 | ドメイン | サポート |
---|---|---|---|---|
ConoHa WING | ベーシック (WINGパック) | 無料 | 利用期間中 ドメイン2つ無料あり | 電話 メール チャット |
個人事業主やフリーランスなら、Webサイト(ブログなど)で強みを活かし、情報発信することもできますよね。
ドメイン無料や長期利用すると安くなるので、チェックしてみてくださいね。
違うサーバーもご紹介していますので参考にしてくださいね。
メール利用におすすめサーバー
独自ドメイン費用が別途必要になりますが、公式サイトからドメイン取得もできます。
メールだけ使う場合は、安く利用できるので下記サーバーがおすすめです。
公式サイト | ドメイン料金 | メールサーバー 1年間利用料(月) | メール容量 | マルチドメイン | メーリング リスト | メール自動送信 | スパムフィルタ |
---|---|---|---|---|---|---|---|
ムームードメイン | 別途必要 | 1,980円 (月165円) | 30GB | 50個 | × | 〇 | 〇 |
さくらの レンタルサーバ | 別途必要 | 1,048円 (月87円) | 20GB | 20個 | 10個 | × | 〇 |
お名前.com | 別途必要 | 1,260円 (月105円) | 20GB | 30個 | 20個 | × | 〇 (月93円) |
※料金が変更する場合もありますので、詳しくは公式サイトでご確認ください
作成③:@左部分のローカル名の具体例
ドメインを取得するとローカル名(@の左)を決めるとメールアドレスの完成です。
メールアドレス具体例
用途 | メールアドレス例 |
---|---|
苗字 名前 | tanaka@〇〇〇.com(.jp) john@〇〇〇.com(.jp) |
苗字+名前 名前+苗字 | tanaka-john@〇〇〇.com(.jp) john-tanaka@〇〇〇.com(.jp) |
苗字+イニシャル イニシャル+苗字 | tanaka-j@〇〇〇.com(.jp) j-tanaka@〇〇〇.com(.jp) |
お問い合わせ | contact@〇〇〇.com(.jp) reception@〇〇〇.com(.jp) |
サポート | support@〇〇〇.com(.jp) |
サービス購入 | sales@〇〇〇.com(.jp) |
メディア | media@〇〇〇.com(.jp) |
個人情報は含めずに長くなりすぎず、わかりやすく作成してみましょう。
ローカル名(@の左)は記号も使えるけど、名刺などでハイフン「-」とアンダーバー「_」は似ているので間違えやすいです。
独自ドメインで「信頼」を築き、開業の第一歩を踏み出そう
開業を考えているなら、独自ドメインは必須アイテムです。
なぜなら、それがあなたのビジネスの「顔」となるからです。
独自ドメインでメールアドレスやWebサイトを作成することで、あなたのビジネスはよりプロフェッショナルな印象を与え、信頼を築くことができます。
- 信頼性がアップ: あなたのビジネスが本気度を示します
- 窓口が明確に: カスタムメールアドレスで、お客様とのコミュニケーションがスムーズに
- 集客効果: WebサイトやSNSと連携して、お客様を引き寄せます
- ブランディング: ビジネスのアイデンティティを確立し、認知度を上げます
開業初期はメールのやりとりがメインになるかもしれませんが、少し慣れてくれば、Webサイトを活用して新規事業を展開したり、情報発信して集客につなげたりすることが可能になります。
例えば、SNSで投稿し、それに自社Webサイトをリンクすることで、商品やサービスを知ってもらい、購入につなげることができます。
また、WebサイトはGoogleやYahoo!などの検索エンジンからもお客様を引き寄せる役割を果たします。
独自ドメインは、あなたが開業する上での「自信」を持つための大切な一歩となります。
さらに、初めから適切なサーバーを選んでおくことで、メールとWebサイトの管理が楽になりますよ。
信頼を築き、プロフェッショナルな印象を与える独自ドメインで、ビジネスの成功への道を切り開きましょう。
さいごに:メールアドレスは独自ドメインで
個人事業主・フリーランスの仕事用メールアドレスについてのご紹介になりました。
- 信頼性アップ
- 仕事用とプライベート用が区別できる
- メールアドレスがたくさん作れる
(窓口用、仕事用など) - サーバー契約でホームページも作れる
- Webサイト(ブログなど)でブランディング
独自ドメインを持っているとよかったと感じることもあります。
格安サーバーもありますが、月額1,000円前後のサーバーを利用する方が性能も良いのでオススメです。
最後まで読んでいただきありがとうございました。