定額制(サブスク)プリンター・複合機のレンタル｜印刷し放題がオススメ

2023年5月3日

お悩み人

プリンター・複合機を導入したいけど、費用が結構必要だしな。
よく印刷するし、なにかいいアイデアないかな。

このようなお悩みに参考になる記事を書きました。

ジョン

導入するのもかなり費用がかかるので、最初はレンタルしてみてはどうでしょうか。

この記事にオススメのかた

プリンター・複合機の導入どうしようかな
よく印刷するからできるだけ安く使いたいな
オススメのレンタルサービスないかな

よく白黒やカラー出力をする場合、購入またはリースしても費用が高くなってしまう恐れがあります。

なぜなら「カウンター・トナー・保守」費用が発生するからです。

このような時に「プリンター・複合機のレンタル」がオススメです。

この記事では、会社員時代にコピー機担当をしていた僕が、プリンター複合機のレンタルについてご紹介します。

プリンター・複合機は「購入・リース」でも費用はかかる

コピー機担当をしていた頃、よく会社からこんなことを言われていました。

社長

毎月高いから、使い方を考えてくれ。

ジョン

はい、わかりました。
(出力しないといけないからしょうがないんだけどな）

このようなことを言われたり、どうしようか悩んだ経験などはないでしょうか？

費用がかかる理由

毎月たくさん出力する
間違って出力するときがある
ルールを決めても運用がうまくいかない
その結果毎月の費用が高い

大型の複合機(カウンター方式)、プリンター(トナー方式)もあったけど、出力が必要なときはどうしても使わないと仕事ができません。

出力をたくさんする場合には、カウンター代、インク・トナー代、保守代がかからない「プリンター・複合機のレンタル」を考えてみると、解決できるかもしれません。

【比較あり】定額制(サブスク)プリンター・複合機はお得？メリット・デメリット

家庭用プリンターは導入費用は安いけど「大量印刷・スキャンに不向き・インク代も定期的に必要」となるので、仕事用には不向きとし比較検討から外しています。

プリンター・複合機を「購入・リース・レンタル」で比較すると、このようになります。

購入・リース・レンタルの比較

スクロールできます

内容	購入	リース	レンタル
所有権	個人または法人	リース会社	レンタル会社
初期費用	すごく高い	安い (初期費用0円など)	なし
月のランニングコスト	安い	高い (月のリース料金+カウンター料)	定額制
利用期間	自由	3～6年	長期・短期
途中解約	なし	できない	できる
審査	なし	あり	なし
機械の選択	できる	できる	選択できる機種のみ

複合機を導入しようと思った場合、最初にネックになるのが費用や審査です。

購入の場合は初期費用がかなり発生、リースの場合だと審査が必要、定額制のレンタルだと複合機導入のハードルが低いです。

レンタルをするメリット

毎月大量に出力(白黒・カラー)する場合は、レンタルした方が費用を抑えることができる可能性があります。

プリンター・複合機をレンタルするメリットはこちらです。

レンタルのメリット

初期費用がかからない
カウンター、インク・トナー、保守費用がかからない
定額制なので使いやすい
導入までのハードルが低い
今後購入するための機器選定を考えられる
購入・リース+レンタルでも費用が抑えられる
(会社・お店・個人事業主など)

レンタルをするデメリット

プリンター・複合機をレンタルするデメリットはこちらです。

レンタルのデメリット

使わない時は割高になる
選べる機種が少ない

レンタルの場合は機種によって値段が違うので、使わない時は割高になってしまう恐れも。

よく使う月がある場合は、年間を通して考えると安くなっている場合もあります。

プリンター・複合機のレンタルがオススメの人

レンタルするメリットはあるけど、長期的に考えると「購入・リース」をした方が良い場合もあります。

レンタルはこんな方にオススメ

開業する予定・開業したばかり
(法人・個人事業主・フリーランスなど）
複合機導入の初期費用を抑えたい
(事業が安定するまで)
短期間で事務所を借りる場合など
(仮事務所、工事現場など)
自宅で仕事をする場合など
毎月の印刷代が高い場合など
(カウンター代・トナー費用を抑える)
毎月の印刷枚数を把握して「購入・リース」検討をしたい場合

僕は会社員時代「⑤毎月の印刷代が高い」で会社にレンタルを提案しました。

お客様に提出する資料はリースの複合機
社内資料やチェック用はレンタル

レンタルすると月費用も安くすることができました。

家庭用プリンター・複合機は仕事に支障がでる可能性あり

お悩み人

導入費用も安いし、家庭用プリンターではダメなのかな？

ジョン

プライベートで出力するには問題ないけど、仕事になると難しいですよね。
使ったこともあるので、内容をご紹介しますね。

僕は現在個人事業主として仕事をしています。

開業して家庭用プリンターで仕事をしたことがありますが、仕事として使う場合はやっぱり難しかったです。

使っての比較がこちらです

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内容	レンタルプリンター・複合機	家庭用プリンター・複合機
初期費用	月額費用	数万円
印刷スピード	はやい	安い機種はおそい
両面印刷	できる	できないものあり
スキャン	連続でできる	1枚ずつ
用紙サイズ	A4・A3など	安い機種だと A4が多い
FAX	できる	できる
大量印刷	できる	不向き
インク代	なし	定期的に購入必要

毎日数枚しか出力しない場合は問題ないけど、月に1000枚以上使う場合は家庭用だと不便ですよね。

余裕を持って機器を決めておく

使い方も余裕を持っておくと、なにかあった時に対応できます。

不便に感じると買い替えが必要になるので、事前に想定しながら機器を決めておくのがオススメです。

使っていると大量出力するときができた
スキャン枚数も増えてきた
A3も使うようになってきた
インク代が高くなるようになった

定額制プリンター・複合機レンタルのオススメサービス

カウンター代、インク・トナー代、保守代がかからないプリンター・複合機レンタルサービスのご紹介です。

月1,000枚以上使う場合は、レンタルがオススメです。

スクロールできます

公式サイト	プリント革命	ウルトラプリント	【スリホ】
月額費用	5,500円から (月3,000枚から)	5,500円から (月500枚から)	8,800円から (月2,000枚から)
初期費用	0円	22,000円	0円 (レーザー機種は必要)
その他費用 (カウンター,インク,保守代)	0円	0円 (トナー追加料金あり）	0円 (レーザー機種はトナー制限あり）
トライアル	7日	7日	7日
用紙サイズ	A4 A3	A4 A3	A4 A3
機種選び	やや多い	多い	少ない
最低利用期間	2ヶ月から (料金は6か月必要)	1ヶ月から (2～3ヶ月分必要)	2年から