個人事業主になったので仕事に必要なアイテムを揃えてみた【開業準備の体験談】

個人事業主に必要なアイテム
お悩み人

個人事業主になろうと思っているけど、どんなアイテムが必要になのかな?

開業準備は思っている以上に大変ですよね。

僕も最初は、準備に何が必要で、どうしたら効率的に業務を進められるのか、最初はどこから手をつけていいか分からない…と悩んでいました。

いぐねこ

この記事では、個人事業主としてスムーズに開業するための基本アイテムをご紹介します。これらのアイテムは日常の業務遂行に欠かせないものばかりです。

この記事でわかること
  • 基本的な通信ツールの選定
  • プロフェッショナルな印象を与えるアイテムの準備
  • 効率的な業務遂行のためのオフィス用品
  • 会計処理をスムーズに進めるためのソフトウェア

必要なアイテムを事前に準備しておくことで、開業初日から効率的に業務を進めることができます。

なぜなら、これらのアイテムは日々の業務をスムーズに進めるため、またプロフェッショナルな印象を与えるために重要だからです。

いぐねこ

開業準備は大変ですが、必要なアイテムを事前に準備しておけば、スムーズなスタートが切れますよね。

効率的な業務遂行のための準備について、参考にしてくださいね。

このサイトの運営者
いぐねこ
  • 会社員から独立して個人事業主になりました
  • 法人企業と仕事のやり取りする個人事業主です
  • 個人事業主で準備したことを記事でご紹介しています
目次

事務所でお仕事!個人事業主に必要なものや使うもの8選

個人事業主として効率よく業務を進めるには、必要な道具やソフトウェアが揃っていることが大切です。

新しく個人事業主になる際、「どんなものが必要なのだろう?」と悩むことありますよね。

いぐねこ

実際、僕もそうだったんです

ここで僕が実際に使って便利だと感じたものをシェアしたいと思います。

個人事業主としての業務をスムーズに進めるためにも、これらのアイテムをチェックしてみてくださいね。

業務で必要なもの
個人事業主仕事で必要になるアイテム
業務で便利なもの
  1. 固定電話・携帯電話(スマホ)
  2. メールアドレス
  3. 名刺
  4. 印鑑
  5. 封筒
  6. 会計ソフト
  7. プリンター・複合機
  8. オフィス家具
  9. オフィス用品

税金も払わないといけないので注意

いぐねこ

明日から個人事業主にでもなろうかな。

誰でも個人事業主になれるけど、その前にしっかり準備も必要です。

会社を辞めると、税金がすぐにやってきます。

市区町村

はーい、税金払ってくださいね~。

このようにすぐに来てしまうので、余裕を持って開業準備は進めていきましょう

個人事業主になると必要な固定電話や携帯電話

個人事業主電話必要
固定電話・携帯電話

個人事業主として、連絡手段はビジネスの流れをスムーズに保つうえで欠かせない要素です。

固定電話・携帯電話
  • 個人携帯と仕事用携帯の分離
  • SNSの窓口としての携帯電話の利用
  • 固定電話を設置することでの信頼性向上

特に、固定電話と携帯電話は、お客様やパートナーとのコミュニケーションを確保する重要なツールとなります。

  • 個人の携帯電話で仕事の連絡を受けると、仕事の時間とプライベートの時間の境界があいまいになり、ストレスが溜まることも。
  • 一方、仕事用の携帯電話を設けることで、仕事モードとプライベートモードを切り替えることができ、メンタルの健康も保てます。
  • また、固定電話を設置することで、ビジネスの信頼性も向上し、お客様からの信頼も得られやすくなります。

個人用の携帯電話をそのまま使っても良いし、プライベートと分けたい場合は事業用の携帯も持っておくと良いです。

いぐねこ

僕はプライベートと事業用は分けました、

事務所を借りる場合の固定電話、携帯電話、インターネット関係は「初期費用0円キャンペーン実施中/おとくライン.jp 」を利用してみるのもオススメです。

工事不要のインターネットも便利

インターネット環境

今後、事務所を借りる選択肢もあるので、工事不要でコンセントを差すだけで「データ容量なし!【SoftBank Air】 」も便利です。

いぐねこ

置くだけで簡単なので、僕も使っています。

SoftBankAirの特徴
  • 工事不要で置くだけ
  • データ制限無しで使い放題
  • パソコンとLANケーブルで本体につなげられる
  • プリンターとLANケーブルで本体につなげられる
  • インターネット、メールも問題なく使えます

特に気になることもないし、問題なく使えているのでおすすめです。

個人事業主のメールアドレスは独自ドメインが必要

仕事用メールアドレス
メールアドレス

個人事業主として、メールアドレスは自身のプロフェッショナリズムを示す大切なツールです。

そして、独自ドメインを持つメールアドレスは、信頼性と専門性を高める効果的な方法です。

いぐねこ

メールはビジネスのやりとりに欠かせないですよね。

メールアドレス
  • フリーメール: 誰でも作成できるため、ビジネス用途には向かない
  • プロバイダメール: 解約すると使用できなくなる可能性があり、ビジネスにおいては不便
  • 独自ドメイン: 長期的に使用でき、専門的なイメージを持たせることができます

例えば、田中太郎さんが個人事業主としてフリーランスのデザイナーをしているとします。

彼が使用するメールアドレスが「tanaka@example.com」であれば、クライアントは彼の専門性を感じ、安心して連絡を取ることができます。

一方、「tanakataro12345@gmail.com」のようなフリーメールアドレスでは、専門的な印象を与えることは難しいですよね。

独自ドメインを持つメールアドレスは、個人事業主の信頼性とプロフェッショナルなイメージを高め、長期的なビジネス関係を築く助けとなります。

また、独自ドメインの取得は、自身のウェブサイトやブログを作成し、オンラインでの情報発信や集客にも効果的です。

いぐねこ

ドメインとサーバーについてもご紹介していますので、参考にしてくださいね。

個人事業主になると名刺は必要!しっかり作成しよう

名刺
名刺裏面

個人事業主としての名刺は、あなたのビジネスの顔ともいえる重要なアイテムです。

それは第一印象を形作り、お客様にあなたを思い出させるツールとなります。

いぐねこ

名刺は開業前に作成しておきたいですよね。

名刺作成ポイント
  • 名刺表面: ロゴ、屋号、肩書き、氏名、資格情報、連絡先(住所、電話番号、FAX、メールアドレス)、ウェブサイト(QRコード)
  • 名刺裏面: 業務内容、経歴、SNSのQRコード

例えば、デザイナーの田中さんは、名刺の裏面にポートフォリオの一部を印刷し、名刺表面にはクリエイティブなロゴと連絡先情報を配置しました。

これにより、田中さんの名刺は、彼の専門性と個性を反映しているだけでなく、視覚的にも魅力的ですよね。

名刺は個人事業主にとって、自分自身とビジネスを効果的に紹介する素晴らしい方法です。

それは単なる紙切れ以上のものであり、あなたの専門知識、個性、そしてビジネスを表現する重要なツールです。

だからこそ、個人事業主として名刺をしっかりと作成し、最初の印象を強くポジティブにしましょう。

いぐねこ

作り方もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

個人事業主になると最低限用意したい印鑑5本

個人事業主印鑑
事業用印鑑

個人事業主にとって印鑑は、ビジネスを円滑に進めるためには避けては通れないものです。

特に日本のビジネスシーンでは、印鑑は書類の正式な認証や契約の締結に欠かせないアイテムとなっています。

いぐねこ

印鑑なしで大丈夫かな?と考えると、やっぱりあった方が良いですよね。

印鑑準備
  • 個人認印: 開業準備や業務の確認用など
  • 個人実印: 融資を受ける時など
  • 個人銀行印: 事業用の口座用に
  • 屋号角印(電子角印): 見積書、請求書、納品書、領収書などに
  • 屋号住所印: 書類作成時、封筒用などに

印鑑は、個人事業主としての事業の信頼と専門性を示すアイテムの一つになります。

各種の印鑑を準備し、適切な場面で使い分けることで、ビジネスの流れをスムーズにし、相手に良い印象を与えることができますよね。

だからこそ、これから個人事業主として活動を始めるなら、印鑑の準備をしっかりと行いましょう。

いぐねこ

印鑑準備の内容もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

屋号入りのオリジナル封筒の準備

事業用封筒
事業用封筒

屋号入りのオリジナル封筒は、個人事業主としてのプロフェッショナルなイメージを確立し、お客様に対して信頼感を持たせることもできます。

いぐねこ

事業を始めると名刺と同じで、知ってもらえることができますよね。

相手に対する第一印象を良くするシンプルな方法なんです。

封筒作り
  • 屋号やロゴのデザイン: 易しいが印象に残るデザインを選びましょう
  • 色使い: 業種やブランドイメージに合わせた色を選びましょう
  • 質の高い素材: 封筒の素材は丈夫で質感が良いものを選びましょう
  • 連絡先の明記: 必ず連絡先情報を明記し、関係者が簡単に連絡できるようにしましょう

書類を送る場面や資料を持って帰ってもらう時に事業用封筒はとても便利です。

いぐねこ

事業用封筒の作り方もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

個人事業主になると確定申告が必要(会計ソフトの導入)

確定申告会計ソフト

個人事業主になると、確定申告は避けては通れない道となります。

会計ソフトの導入は確定申告をスムーズに行う上で非常に助けとなるツールです。

会社員時代は気にすることなかった確定申告ですが、個人事業主になるとこの時期は少し頭の痛い時期となりますよね。

いぐねこ

でも、ソフトを使えば自分でもでき勉強にもなるので、最初は自分でやってみたいと思う方にはおすすめです。

会計ソフトを導入すると
  • 自動計算機能: 手計算のエラーを減らし、時間を節約します
  • 書類の整理: 収入や支出を明確に分類し、確定申告書の準備を助けます
  • 簡単操作: 会計の知識がなくても使えるソフトも多いです

会計ソフトの導入は、個人事業主にとって確定申告をスムーズに行い、お金の管理をしっかりと行うための助けとなる重要なステップです。

特に初めての確定申告では、このようなツールが大いに役立ちます。

いぐねこ

僕は、「やよいの青色申告オンライン
」使っています。

1年無料プランあり

初年度は無料で使えたりするのでおすすめですよ!

いぐねこ

会計ソフトについてもご紹介していますので、参考にしてくださいね。

個人事業主になるとプリンター・複合機が必要

個人事業主プリンター必要
プリンター・複合機

個人事業主として活動する際には、日常の業務やクライアントとのコミュニケーションにプリンターや複合機は必要不可欠です。

特に、コピー、プリント、スキャナー機能は頻繁に使用します。

いぐねこ

書類の出力やコピー、それにスキャン。これらは個人事業主の日常ですよね。

必要になる機能
  • コピー
  • プリント
  • スキャナー
  • FAX (場合によって)

よく出力する場合やA3も使う場合は、印刷代がやすくなるエコタンクモデルがおすすめです。

いぐねこ

複合機やプリンターについての内容もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

個人事業主になるとオフィス用品は通販サイトが便利

個人事業主オフィス用品
オフィス用品

個人事業主として活動する際、オフィス用品の購入は通販サイトを利用すると非常に便利です。

いぐねこ

オフィス用品は必需品ですよね。でも、毎回店舗まで足を運ぶのは時間も労力もかかります。

そんな時、通販サイトを利用すると、必要なアイテムを手軽に、そして時と労力を節約しながら購入できます。

個人事業主にオススメのオフィス用品通販サイト

登録も無料です

  1. Amazonビジネス
    (登録には開業届などが必要)
  2. アスクル
  3. カウネット

たとえば「アスクル」では、個人事業主としての登録が可能で、その結果、少額の購入でも送料が発生しない特典が得られます。

通販サイトを利用することで、個人事業主は時間と労力を節約し、効率的にオフィス用品を購入できます。

これにより、より重要な業務に集中する時間を増やすことができますよね。

いぐねこ

オフィス用品通販サイトの内容もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

まとめ:個人事業主が仕事で必要なもの

個人事業主業務で使う物
個人事業主必要なもの

個人事業主としてスタートする際には、業務遂行に必要ないくつかの基本的なアイテムがあります。

いぐねこ

個人事業主になると、自分一人で全てを管理しなくてはなりませんよね。

これらのアイテムは、日常の業務をスムーズに進め、プロフェッショナルな印象を与えるために重要です。

業務で必要なもの
個人事業主仕事で必要になるアイテム
業務で便利なもの
  1. 固定電話・携帯電話(スマホ)
  2. メールアドレス
  3. 名刺
  4. 印鑑
  5. 封筒
  6. 会計ソフト
  7. プリンター・複合機
  8. オフィス家具
  9. オフィス用品

これらの基本アイテムを揃えることで、個人事業主としても会社並みの自信と準備を持って業務に取り組むことができます。

効率的な業務遂行とプロフェッショナルな印象を与えるために、これらのアイテムの準備はおすすめです。

いぐねこ

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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