スモールオフィス用複合機選び【A3対応のエコタンクモデルがオススメ】

このようなお悩みありませんか？

複合機は仕事に必須なので決めるときは悩んでしまいますよね。

大型複合機はなかなか導入できないので、最初はエコタンクモデル・レーザー・レンタルで選んでいくと良いです。

僕は最初にエコタンクモデルの複合機を導入しました。

A3出力できるタイプで14万円ほどでしたが、頻繁にインク交換しなくて良く大容量なのでインク代も気にならなくなりました。

安い機種を選択すると消耗品(インク代など)で費用がかかったりするケースがあるので、しっかり選びましょう。

この記事では、スモールオフィスで開業した僕が複合機選びについて解説しています。

これから複合機を決めようと思う方の参考になればと思います。

スモールオフィス用複合機はエコタンクモデルがオススメ

会社でもいろんな複合機を使ったことがあるけど、開業したときは低印刷コストのエコタンクモデルを導入しました。

初期費用は同じくらいでも、使っていると消耗品(インク・トナー)で差が生じます。

印刷コストで考えると、スモールオフィス用の複合機はエコタンクモデルがオススメです。

エコタンクモデルがオススメの理由は印刷コスト

レーザーでも「連続コピー、連続スキャン、FAX、プリント」が使える複合機もありますが、なんといってもエコタンクモデルは印刷コストが魅力です。

エコタンクモデルを使ってから、印刷コストが全然違うと実感しました。

引用元：EPSONビジネスプリンター

1回の交換でも「インク・トナー」だと費用が違うので、交換するたびに消耗品で差が生じます。

エコタンクモデルだとインクボトルで約6,000枚くらい印刷できます。

僕は数回転職したけど、どの会社でも印刷コストは常に問題になっていました。

会社でいろんな複合機を使った結果

会社員時代から設計の仕事をしているので、月の印刷枚数が1万枚を超えることもあり、複合機もいろいろ使うことができました。

エコタンクモデルは個人事業主になってから使っていますが、使ったことがある複合機の特徴をまとめた内容がこちらです。

人数・使い方・用途などで適している複合機も違うのでスモールオフィスだと、

1. エコタンクモデル
2. 小型のレーザー複合機
3. 複合機のレンタル

3つのタイプで選ぶのがオススメです。

エコタンク・レーザー・レンタル複合機の比較

小型複合機で「両面印刷・スキャン・コピー・FAX」を使う場合で、比較するとこのような内容になります。
（機種によって違いはあります)

内容	エコタンク複合機	レーザー複合機	複合機レンタル
複合機 イメージ図
使い方	両面印刷 連続スキャン FAX コピー	両面印刷 連続スキャン FAX コピー	両面印刷 連続スキャン FAX コピー
初期費用	高い	高い	安い
月額費用	ー	ー	高い レンタル料
印刷スピード	普通 約20～25枚/分	はやい 約25～30枚/分以上	普通 約20～25枚/分
用紙サイズ	A4・A3など	A4機種が 多い	A4・A3など
インク・トナー代	安い	高い	0円

印刷コストならエコタンクやレンタル、印刷スピードならレーザーで決めていくと良いかと思います。

オススメのエコタンク複合機

A4とA3が使えるタイプだと初期費用は高くなりますが「連続コピー、連続スキャン、FAX、プリント」機能も使えるのでスモールオフィスでも活躍してくれます。

レーザー複合機のオススメ(A4サイズ)

エコタンクモデルと同額の費用で比較した場合、レーザーはA4サイズまでしかありません。

A3まで対応しているタイプだと費用がかなり高くなります。

複合機のレンタルなら「プリント革命」

複合機のレンタルは、月にどれくらいの枚数を使うのか目安にできるのでオススメです。

複合機を導入する場合だと初期費用は高いけど、レンタルだと月額費用だけで最初は安く使うことも可能。

開業してどれくらい使うか判断して、複合機を購入するときに役立ちます。

レンタルの比較もご紹介しています

プリンター・複合機のレンタル内容もご紹介していますので、参考にしてみてください。

複合機の購入ならオフィス用品通販サイトがオススメ

オフィス用品通販サイトは、プリンター・複合機だけに特化しているわけではなく、日用品からオフィス用品までトータルで探せます。

コピー用紙やインク・トナーも一つのサイトで揃えることができ、注文するとすぐに届くのが特徴です。

オフィス用品通販サイトを利用してオススメしたいポイントがこちらです。

ASKUL(アスクル)なら、選んだ複合機と類似商品とを詳しく比較できるのでオススメです。

オフィス用品通販サイトのこともご紹介していますので、参考にしてみてください。

さいごに：印刷コストならエコタンクモデルがオススメ

複合機は使っているとコスト面で悩むことがあるので、最初からしっかり検討して選びましょう。

人数が1～2人くらいだと最初は初期費用は若干高いですが、エコタンクモデルの複合機だと印刷コストもあまり気にならず使えています。

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