お悩み人スモールオフィス用の複合機を探しているけど、何がオススメなのかな？
このようなお悩みありませんか？
複合機は仕事に必須なので決めるときは悩んでしまいますよね。
いぐねこ僕もスモールオフィスで開業したので、どの機種を導入するか最初に悩みました。
大型複合機はなかなか導入できないので、最初はエコタンクモデル、レーザー、レンタルで選んでいくと良いです。
- エコタンクモデルがオススメの理由について
- エコタンクモデル、レーザー、レンタルについて
- プリンター、複合機の購入先について
いぐねこ僕は最初に、エコタンクモデルの複合機を導入しました。
A3出力できるタイプで14万円ほどでしたが、頻繁にインク交換しなくて良いので、インク代も気にならなくなりました。
そのなかでも、エコタンクモデルは低印刷コスト＆大容量インクなので、ビジネス向けにオススメです。
安い機種を選択すると消耗品(インク代など)で費用がかかったりするケースがあるので、しっかり選びましょう。
これから複合機を決めようと思うかたは参考にしてみてくださいね。
- 会社員から独立して個人事業主になりました
- 法人企業と仕事のやり取りする個人事業主です
- 個人事業主で準備したことを記事でご紹介しています
スモールオフィス用複合機はエコタンクモデルがおすすめ
会社でもいろいろな複合機を使ったことがあるけど、開業したときは低印刷コストのエコタンクモデルを導入しました。
- 大容量なのでインクを頻繁に交換する必要がない
- モノクロだと約6,000枚
- スピードもそこそこはやい
- レーザーより劣る場合もある
- インクなのでレーザーより印刷コストが安い
- レーザーはトナーが高い
- 一度に大量印刷もできる
(500～800枚)
初期費用は家庭用よりは高く、本体が少し大きいのがデメリットです。
いぐねこ印刷スピードがはやいレーザー複合機と迷ったけど、決め手は印刷コストでした。
初期費用は同じくらいでも、使っていると消耗品(インク・トナー)で差が生じます。
印刷コストで考えると、スモールオフィス用の複合機はエコタンクモデルがオススメです。
エコタンクを使った体験談！低印刷コスト＆大容量インクが特徴
引用元：EPSONビジネスプリンター
レーザーでも「連続コピー、連続スキャン、FAX、プリント」が使える複合機もありますが、なんといってもエコタンクモデルは印刷コストが魅力です。
いぐねこエコタンクモデルを使ってから、印刷コストが全然違うと実感しました。
1回の交換でも「インク・トナー」だと費用が違うので、交換するたびに消耗品で差が生じます。
インク・トナー代比較
| エコタンク複合機 (インクボトル)  | レーザー複合機 （トナー)  | |
|---|---|---|
| モノクロ印刷 | 約1円以下 | 約2～3円程度 |
| カラー印刷 | 約2.2円程度 | 約10～20円程度 |
| ブラック | 約5,500円 | 約10,000円 |
| シアン | 約3,000円 | 約12,000円 |
| マゼンタ | 約3,000円 | 約12,000円 |
| イエロー | 約3,000円 | 約12,000円 |
| インク交換費用 | 約14,500円 | 約46,000円 |
エコタンクモデルだとインクボトルで約6,000枚くらい印刷できます。
レーザー複合機にする場合は、事業拡大し社員を雇えるようになってから導入検討(リース)でも良いかとの見解になり、最初はエコタンクモデルを採用しました。
僕は数回転職したけど、どの会社でも印刷コストは常に問題になっていました。
業務用や家庭用の複合機の特徴を比較
会社員時代から設計の仕事をしているので、月の印刷枚数が1万枚を超えることもあり、複合機もいろいろ使うことができました。
いぐねこエコタンクモデルは個人事業主になってから使っていますが、使ったことがある複合機の特徴をまとめた内容がこちらです。
- 家庭用プリンター・複合機
- 〇 初期費用安い
- ✕ 業務・仕事に適していない
(コピー、プリント、スキャンなど)
- エコタンクモデル
- 〇 印刷コスト安い
- ✕ 初期費用は高い
- 小型のレーザー複合機
- 〇 印刷速度はやい
- ✕ 初期費用と印刷コストが高い
- 複合機のレンタル
- 〇 月契約枚数まで印刷し放題(インク代も0円)
- ✕ 初期費用は安いけど長期利用すると高くなる
- 大型複合機(カウンター方式)
- 〇 初期費用安い
- ✕ リース料金、カウンター料必要
- ✕ リースの場合は審査あり
- 業務用のプリンター購入(トナー方式)
- 〇 プリント機能に特化、大量印刷向き
- ✕ トナー1本がすごく高い
- ✕ 初期費用がすごく高い
人数、使い方、用途などで適している複合機も違うので、スモールオフィスだと3つのタイプで選ぶのがオススメです。
- エコタンクモデル
- 小型のレーザー複合機
- 複合機のレンタル
エコタンク、レーザー、レンタル複合機の比較
小型複合機で「両面印刷、スキャン、コピー、FAX」を使う場合で、比較するとこのような内容になります。（機種によって違いはあります)
複合機の比較
| 内容 | エコタンク複合機 | レーザー複合機 | 複合機レンタル |
|---|---|---|---|
| 複合機 | | |  |
| 使い方 | 両面印刷 連続スキャン FAX コピー | 両面印刷 連続スキャン FAX コピー | 両面印刷 連続スキャン FAX コピー |
| 初期費用 | 高い | 高い | 安い |
| 月額費用 | ー | ー | 高い レンタル料 |
| 印刷スピード | 普通 約20～25枚/分 | はやい 約25～30枚/分以上 | 普通 約20～25枚/分 |
| 用紙サイズ | A4・A3 など | A4機種が 多い | A4・A3 など |
| インク トナー | 安い | 高い | 0円 （月額料金） |
印刷コストなら、エコタンクやレンタル、印刷スピードならレーザーで決めていきましょう。
スモールオフィス用におすすめの複合機
A4とA3が使えるタイプだと初期費用は高くなりますが「連続コピー、連続スキャン、FAX、プリント」機能も使えるのでスモールオフィスでも活躍してくれます。
- A4・A3プリント(片面・両面）
- 連続コピー、連続スキャン、FAX
- モノクロ約0.9円、カラー約2.2円
- 印刷速度：モノクロ23ipm(約23枚/分)
印刷速度：カラー23ipm(約23枚/分) - 重さ約22kg
- 耐久枚数は約20万ページ
- 写真画質 ★★★
文書画質 ★★★★★
多機能 ★★★★★
（公式サイトより）
A4対応のエコタンクモデル
- A4プリント(片面・両面)
- 連続コピー、連続スキャン、FAX
- モノクロ約0.4円、カラー約1.0円
- 印刷速度：モノクロ15ipm(約15枚/分)
印刷速度：カラー8ipm(約8枚/分) - 重さ約7.0kg
- 耐久枚数は約5万ページ
- 写真画質 ★★★
文書画質 ★★★★★
多機能 ★★★
（公式サイトより）
- A4プリント(片面・両面)
- コピー、スキャン
- モノクロ約0.7円、カラー約1.8円
- 印刷速度：モノクロ16ipm(約16枚/分)
印刷速度：カラー12ipm(約12枚/分) - 重さ約8.4kg
- 耐久枚数は約5万ページ
- 写真画質 ★★★★★
文書画質 ★★★★★
多機能 ★★★★★
（公式サイトより）
レーザー複合機のオススメ（A4サイズ）
- A4プリント(片面・両面)
- 連続コピー、連続スキャン、FAX
- モノクロ約3.9円、カラー約20.0円
- 印刷速度：モノクロ33ipm(約33枚/分)
印刷速度：カラー29ipm(約29枚/分) - 重さ約22.0kg
エコタンクモデルと同額の費用で比較した場合、レーザーはA4サイズまでしかありません。
A3まで対応しているタイプだと費用がかなり高くなります。
複合機のレンタルなら「プリント革命」
複合機のレンタルは、月にどれくらいの枚数を使うのか目安にできるのでオススメです。
複合機を導入する場合だと初期費用は高いけど、レンタルだと月額費用だけで最初は安く使うことも可能。
いぐねこ開業してどれくらい使うか判断して、複合機を購入するときに役立ちます。
の複合機なら、初期費用、カウンター代、インクやトナー代、送料・保守代が0円です。
複合機の購入はオフィス用品通販サイトがおすすめ
オフィス用品通販サイトは、プリンター・複合機だけに特化しているわけではなく、日用品からオフィス用品までトータルで探せます。
いぐねこコピー用紙やインク・トナーも一つのサイトで揃えることができ、注文するとすぐに届くのが特徴です。
オフィス用品通販サイトを利用してオススメしたいポイントがこちらです。
- 機種も豊富
(プリンター・複合機) - 購入前に見積書が発行できる
(融資の書類に添付) - 比較検討ができる
(類似商品と比較) - コピー用紙やインクも揃えられる
- ポイントも貯まる
- まとめて購入できるので帳簿もつけやすい
(書類の管理もしやすい)
ASKUL(アスクル)なら、選んだ複合機と類似商品とを詳しく比較できるのでオススメです。
登録も無料です
- Amazonビジネス
（登録には開業届などが必要） - アスクル
- カウネット
さいごに：印刷コストで選ぶならエコタンクモデルがおすすめ
複合機は使っているとコスト面で悩むことがあるので、最初からしっかり検討して選びましょう。
- 大容量なのでインクを頻繁に交換する必要がない
- モノクロだと約6,000枚
- スピードもそこそこはやい
- レーザーより劣る場合もある
- インクなのでレーザーより印刷コストが安い
- レーザーはトナーが高い
- 一度に大量印刷もできる
(500～800枚)
初期費用は家庭用よりは高く、本体が少し大きいのがデメリットです。
人数が1～2人くらいだと最初は初期費用は若干高いですが、エコタンクモデルの複合機だと印刷コストもあまり気にならず使えています。
他にも複合機の内容もご紹介していますので、参考にしてくださいね。
▶個人事業主の複合機＆プリンター選び！低印刷コスト複合機がオススメの理由とは？
いぐねこ最後まで読んでいただきありがとうございました。