個人事業主として仕事を始めると、見積書を作成する機会も増えてきます。
そのときに
「見積書にはどの印鑑を押せばいいの？」
と迷うことがありますよね。
お悩み人個人事業主になったけど、見積書のハンコどうしようかな…個人用で良いのかな？
このようなお悩みありませんか？
いぐねこ僕も個人事業主として活動を始めたとき、見積書のハンコをどうするか少し迷いました。
ただ、事業として仕事をする場合は屋号入りの「角印」を作っておくと便利です。
見積書や請求書などの書類に角印を押すことで、
- 書類の見栄えがよくなる
- 屋号を覚えてもらいやすい
- 取引先からの信頼感が上がる
といったメリットがあります。
また、個人事業主の印鑑は角印だけでなく、住所印や屋号印などいくつか種類があります。
個人事業主に必要な印鑑については、こちらの記事でまとめています。
▶個人事業主の最低限の印鑑準備はこちら
- 見積書に押す印鑑の種類
- 屋号入り角印が便利な理由
- 角印の作り方
- 電子印の使い方
などをご紹介します。
いぐねここれから見積書用の印鑑を準備しようと思っている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
＼ 見積書・請求書に使える角印 ／
屋号入り角印をかんたん作成
- 会社員から独立して個人事業主になりました
- 法人企業と仕事のやり取りする個人事業主です
- 個人事業主で準備したことを記事でご紹介しています
この記事の目次
個人事業主のスタートに！まずはハンコの準備から
いぐねこ今日から個人事業主（フリーランス）だ！頑張るぞ！
個人の認印だけでビジネスはできるけど、書類提出することも今後増えてくると思ったので、事業用のハンコをどうするか迷いました。
まずは、今後の事業活動で必要になると思われるハンコの準備から始めましょう。
僕は屋号を決めて開業届を提出した個人事業主なので、認印として屋号の「角印」を作ることにしました。
- 見積書
- 請求書
- 領収書
- 納品書
いぐねこ現在は書類作成も増えたので、開業時に作成した「角印」が活躍してくれています。
個人事業主の印鑑を作成して屋号で活躍
まだまだ、書類に印鑑の信頼度も高いと感じています。
いぐねこハンコがないより、ハンコがあるほうが当然、取引先も安心感がありますよね。
個人事業主として、まずは信頼されることから目指していかないといけません。
- 角印を使うことで会社みたいに見える
- 専門性をアピール
- 信頼度もアップ
いぐねこ持っていると業務もスムーズになり、信頼にもつながりますよね。
個人名でお仕事する方もいると思うので、プライベート用とビジネス用も分けておくと便利です。
見積書の印鑑は認印と屋号入りの印鑑で迷った結果
提出資料が多くなると事業用のハンコとして「角印」の方がオススメです。
- 個人事業主でも会社みたいに見える
- 書類の見栄えも良い
- 信頼度もアップ
- 屋号を覚えてもらえる
個人との取り引きだとそこまで重要ではないと思いますが、相手が法人の場合は「角印」で押印していると信頼度もアップします。
実際僕も個人で屋号入りの「角印」で、お付き合いのある企業様とやりとりした時。
取り引き先印鑑作ってるのですね！
このように言われた時はとても嬉しかったです。
データ提出の場合は「電子角印」が便利
メールでデータのやり取りをする場合もあるので「電子角印」が便利です。
印鑑を押してスキャンの場合
- 見積書作成
- 出力して印鑑を押す
- スキャンしてパソコンに取り込む
- 取引先にメールで送信
電子角印を使う場合
- 見積書にデータを貼り付け
- 取引先にメールで送信
毎回、押印してスキャンも大変なので「電子角印」があると、②出力して印鑑を押す、③スキャンしてパソコンに取り込む作業は省略できます。
角印を準備して「自信」を持って屋号で活躍しよう
ハンコは個人用でいいのかな？と思っていたけど、ビジネスになると「不安要素」はない方が良いです。
いぐねこ印鑑もその一つです。
見積書に印鑑を押すことは義務ではないけど、あなたが発行したものを証明する手段になります。
印鑑があることで、信頼感を高めて仕事もしやすいですよね。
- 屋号で活躍できるように
- 専門性をアピール
- 個人事業主でも会社みたいに見える
- 角印で書類の見栄えも良い
- 信頼度もアップ
いぐねこ僕の感想になりますが、準備してよかったところです。
個人事業主なので、絶対に準備しないといけないわけではないですが、企業と仕事をすることもあるので「信頼感」は大切です。
見積書の作り方もご紹介していますので、参考にしてくださいね。
▶個人事業主の見積書の作り方はこちら
「角印」作成はデザイン確認できる作成サービスが便利
開業準備中や開業すると忙しくなるので、近くのハンコ屋さんに行かなくても、インターネットからハンコの作成ができます。
ネットから作成する
メリットとデメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| はんこ屋さんに行かなくてもよい スキマ時間に注文できる デザインもメールで確認できる | 実際の素材確認ができない （写真のみ） |
角印の作り方
急に必要になる時には、印鑑作成サービスがとにかく便利です。
- 素材を決める
木質系、角・水牛系、金属系など - サイズを決める
21.0mmが一般的 - 書体と彫刻名を決める
メールでデザイン確認できる
作り方：素材を決める
いぐねこ素材の種類もたくさんあるので、気にいった素材で作りました。
画像は僕が作成したはんこプレミアム
サイトのものになります。
金属系はとにかくカッコいいのでおすすめしたいです。
作り方：サイズを決める
角印は特に印鑑登録の必要がないので、自由に作ることができます。
18mmではちょっと小さいような感じがしたので、21mmか24mmがおすすめです。
角印は21ｍｍが一般的なサイズです。
作り方：書体と彫刻名を決める
書体と彫刻名を決めるとレイアウトしてくれるので、後程メールでデザイン確認できます。
僕が作成した「はんこプレミアム 」だと書体は、6種類から選ぶことができました。
平日の14時までに注文すると、はやくて2日後に手元に届きます。
いぐねこ素材、サイズ、書体と彫刻名を決めると、メールでデザインの確認ができるので失敗もなく作成することができます。
個人名でお仕事は事業用のハンコを作成していると便利
個人名でお仕事する方も当然いますので、プライベート用と事業用を分けておくと管理しやすいです。
- 認印：見積書、請求書に
- 実印：融資の時に
- 銀行印：事業用口座開設に
プライベートとは別に、事業用として新しく作ると決意も変わります。
僕の失敗談
融資の書類を書いている時、実印を探し確認したところ。
いぐねここれ認印じゃないか！！実印はどこ～？
こんなハプニングが起きてしまいました。
事業用の口座や融資に必要だったので、個人用として新しく作りました。
事業用だと紛失しないと思うので、管理がしやすいです。
さいごに：見積書の印鑑は認印でもOK。私は屋号入りの印鑑を選びました
まだまだ押印が必要な書類もあるので、ハンコは持っておくのがオススメです。
いぐねこ「角印」があれば見栄えも良いし、やる気も変わりますよね。
困った時に印鑑があることで、業務もスムーズです。
個人事業主でもしっかり「ハンコ」を作っていると、信頼にもつながります。
見積書用に「角印」を作成すると、仕事終わりに請求書を作成するときにも使えるので便利です。
またよく使う印鑑もご紹介していますので、参考にしてくださいね。
▶個人事業主になってよく使う印鑑はこちら
いぐねこ最後まで読んでいただきありがとうございました。
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