どんな複合機やプリンターが最適なのか悩んでしまいますよね。

適切な複合機やプリンター選びは、ビジネスを効率的にするカギですよね。

エコタンクのような大容量の複合機は、インク交換の手間が少なく、印刷コストを抑えることができるんです。

この記事では、低印刷コストで活躍する複合機を中心に、A4サイズからA3サイズ対応の機種まで、個人事業主に最適な複合機とプリンターを紹介します。

また、初期投資を抑えたい方のために、レンタルやリースもご紹介していますので、これから「プリンター、複合機」を決めようと思う方は参考にしてみてくださいね。

個人事業主に最適な複合機やプリンターの選び方

開業すると設備資金や運転資金も必要なので、50～100万円の複合機はなかなか購入できないですよね。

それでも安価な「プリンター、複合機」を購入しても、印刷速度、機能、印刷コスト、色合いなど機器によって変わります。

僕は②の「出力が多く(月200～500枚)、スキャン、コピーも使う」ことを想定していました。

購入するとずっと使えるものではないので、安いものは耐久性や印刷コストがかかってしまいます。

会社員時代はコピー機担当をしていたので退職する時に、取引先の詳しい方に相談し最初は低コストの小規模オフィス用複合機を導入しました。

個人事業主が低印刷コスト複合機を選んだ体験談

僕が低コスト複合機(エコタンク)を選んだ理由は、その使い勝手の良さと経済性のバランスです。

低印刷コストの複合機でも必要な機能も備わっており、業務や仕事で困ったことはありません。

低コスト複合機(エコタンク)を使っている感想がこちらになります。

資料提出で、500～800枚(モノクロ)くらい出力することもありますが、問題なく使えています。

大容量でインク交換頻度が少ない

A4サイズの文書がブラックで約7,500枚、カラーで約6,000枚印刷可能です。

これは、インク切れの心配がほとんどなく、突然の業務ストップを防ぐのに大きな役割を果たしています。

レーザーより印刷コストが安い

インクを使用するプリンターは、レーザープリンターよりも印刷コストが安いです。

低印刷コスト 複合機(インク)	レーザー 複合機（トナー)
モノクロ印刷 約0.4～0.9円 カラー印刷 約1～4.1円程度	モノクロ印刷 約2～3円程度 カラー印刷 約10～20円程度

例えば低印刷コストの複合機だと、モノクロ印刷で約0.4～0.9円、カラー印刷で約1～4.1円と、コストパフォーマンスは抜群です。

印刷スピードも速い

低印刷コストの複合機でも、印刷スピードは比較的速いです。

低コストで経済的な複合機を選びながらも、印刷作業も効率的に処理できる利点があります。

大量印刷が可能

一度に500～800枚(モノクロ)くらい出力することもありますが、多少印刷スピードは落ちるけど問題なく使えています。

大量印刷に対応することで、業務効率の向上やタイムリーな納品など、個人事業主のあらゆる業務を満たすことができます。

低印刷コスト複合機デメリットはサイズと価格

家庭用に比べて小規模オフィス用は、本体もやや大きく、価格も高めです。

家庭用に比べて、インク交換頻度も少なく、仕事用ではスキャン、コピーも使いやすいからです。

個人事業主にもおすすめの低印刷コスト複合機

引用元：EPSONビジネスプリンター

初期費用は家庭用より高くなりますが、業務用の複合機よりは安いです。

高性能かつ低コストなので、インクを高頻度で購入しなくてよいのがメリットです。
(ブラックならボトル1本で約6,000枚)

業務用は高くて導入できない、でもよく出力する場合にはオススメです。

おすすめのA4サイズ複合機

おすすめのA3サイズ対応複合機

オフィス用品サイトで比較検討

プリンターや複合機の種類も豊富なので、オフィス用品通販サイトでの購入もオススメです。

プリンター、複合機には、コピー用紙やインク・トナーが必要です。

個人事業主の用途に応じた複合機やプリンターの選び方

会社員時代は、日々の業務や仕事で「コピー、FAX、プリント、スキャン」はよく使っていましたよね。

使い方によって、プリンターにするのか複合機にするのか決めてみましょう。

最初は小規模オフィス用の複合機が使いやすいです。

経営するのも自分なので、コピー、FAX、プリント、スキャンもあり、使える機能があっても困らないですよね。

打合せ時に、コピーやスキャンをすることもあるので、連続でできないと不便ですよね。

開業後の想定もしながら決めていくのがオススメです。

オフィス用と家庭用の比較

家庭用プリンターと小規模オフィス用を使って、比較した内容がこちらです。

使っての比較です

内容	小規模オフィス用	家庭用
イメージ画像
初期費用	5～15万円	数万円
印刷スピード	はやい	安い機種は おそい
両面印刷	できる	できない ものあり
スキャン	連続	1枚ずつ
用紙サイズ	A4・A3 など	安い機種だと A4が多い
FAX	できる	できる機種 あり
大量印刷	できる	不向き
インク代	ときどき	定期的に 購入必要

安価なプリンターの業務使用のリスク

安いプリンターや複合機は、初期費用を抑えることができるけど問題点もあります。

使ってみると、業務や仕事で使える「プリンター、複合機」を購入しないといけないケースも発生します。

開業時は複合機のレンタルも選択肢としてあり！

複合機のレンタルは、月にどれくらいの枚数を使うのか検討できるところがオススメです。

僕は開業してすぐに小規模事業用の複合機を購入、短期間はレンタル複合機を使って判断すれば良かったと後悔しています。

複合機レンタルのメリット	複合機レンタルのデメリット
購入せず複合機を定額料金で使える 途中解約もできる 開業して使う枚数の把握ができる 複合機の購入、リースの検討材料に 7日間フリートライアルできる	長期で利用すると高くなる 途中解約すると、契約期間分の料金が発生

複合機レンタルはメリット、デメリットもありますが、開業してどれくらい使うかの判断材料にもなりますよね。

印刷枚数が増えた場合のリースやレンタル検討

安い複合機も当然ありますが、「大量出力に不向き、高額の複合機は開業時になかなか購入できない…」このような問題点もありますよね。

大型複合機の購入・リース・レンタル比較

内容	複合機 購入	複合機 レンタル	複合機 リース
イメージ画像
所有権	個人 または 法人企業	レンタル会社	リース会社
初期費用	高い	レンタル 会社による	安い (初期費用0円など)
月の ランニング コスト	安い	高い (月のレンタル料金)	高い (月のリース料金+カウンター料)
利用期間	自由	長期・短期	3～6年
途中解約	–	できる	できない
審査	なし	なし	あり
機械の選択	できる	できない	できる

まとめ：個人事業主の複合機、プリンター選び

安いからといって初期費用があまりかからないプリンターや複合機を使うと、耐久性や印刷コストなどの問題が発生します。

使い方を決めながら、最適なプリンターや複合機の選択肢を検討してみましょう。

その他、個人事業主が用意したい内容もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

▶個人事業主のメールアドレスはどう決める？実体験からわかったおすすめの作り方

▶【個人事業主】ドメイン取得でブランド化！おすすめの選び方と活用法を解説

▶個人事業主にもピッタリのレンタルサーバー！最適なひとつを見つけよう

▶【個人事業主の印鑑】最低限の3本とビジネスを強化する2本を解説！

▶【個人事業主向け】請求書用オリジナル封筒の作り方3選と封筒の書き方を解説

▶個人事業主の名刺デザイン例｜サンプル付きで役立つヒントを解説