仕事用オリジナル封筒

【オリジナル封筒】印刷サービスを利用して請求書封筒作成(個人事業主におすすめ)

お悩み人
仕事用の封筒はどうしようかな。
オリジナル封筒あった方が便利かな?

そのようなこと、気になったことはないでしょうか。

ジョン
僕も個人事業主になった時、封筒も用意したら良いかな?と悩みました。

ある程度時間が経過すると、オリジナル封筒を作成してよかったと感じます。

  • オリジナル封筒を作りたいな
  • 個人事業主やフリーランスの準備中
  • 屋号や個人名で開業予定

封筒を作成していると、いろいろな時に便利です。

これから作成しようと思っている方の参考になればと思います。

郵送の他に封筒を使う場面はたくさん

郵送する時は自分の連絡先や請求書在中など、どんな書類か分かるようにしますよね。

郵送の他に、

  • 打合せついでに書類を持っていく。
  • 出先から書類を届ける時。
  • 資料を持って帰ってもらう時。

このようなケースでも封筒は大活躍してくれます。

口頭で伝えて、このまま渡すことができるけど、自分の連絡先はやっぱりほしいですよね。

会社の方
この資料ここ間違っているな。
資料くれた方の連絡先、
名刺名刺っと。
会社に勤めていた時にこのようなこともありました。
そこで、自分の連絡先を入れた封筒を作成しました。

屋号や連絡先が入っているオリジナル封筒の準備

封筒を準備するとなると、選択肢もいろいろあります。
  1. 印刷サービスの利用
  2. 住所印を押す
  3. 手書き、自分でプリント
全部試したことがあるのですが、最初から①封筒印刷サービスを利用しておけばよかったと感じました。
最初は手書き作成していたけど、忙しくなると手間になりました。
ジョン
この書類郵送しないといけないな。
自分の連絡先書かないとな。
次に②住所印を押していたけど、だんだんとこだわりが強くなりました。
ジョン
郵送することも増えたし、もうちょっとキレイな封筒を用意したいな。
そこで、封筒印刷サービスを利用してちょっと多めに作ることにしました。
個人事業主封筒
屋号と連絡先を入れて作成しました。
100枚くらい用意していると、当分は封筒に困らなくなります。

長形3号でオリジナル封筒の作り方

業界最安級の封筒印刷サービス【封筒印刷製作所】で長形3号の封筒を作成しました。

封筒サイズの種類も豊富なので、サイズに合わせて作成することができます。

  1. 封筒サイズを選ぶ
  2. 封筒の種類を選ぶ
  3. 封筒の仕様を選ぶ
  4. 印刷と注文内容を選ぶ
  5. 納期と枚数を選ぶ
作り方も難しくないので、ご紹介できればと思います。

作り方①:封筒サイズを選ぶ

封筒種類業界最安級の封筒印刷サービス【封筒印刷製作所】

封筒サイズも沢山あります。
僕は主に見積書、請求書でよくA4を使うので、A4を3つ折りできる長形3号でオリジナル封筒を作りました。
企業に勤めていた時は、会社封筒は長形3号や角型2号を使っていました。

作り方②:封筒の種類を選ぶ

封筒のサイズにもよりますが、長形3号だと5種類から選ぶことができました。

最初から1000枚はちょっと多いと思ったので、フレッシュトーン封筒で100枚作成しました。

白封筒、クラフト紙封筒はよく見たことがあるので、こだわって作成したかったのでカラー封筒を選択しました。

作り方③:封筒の仕様を選ぶ

紙の色、紙の厚さ、シールの有無、郵便番号の有無を選ぶことができました。

  • テープ付き
  • 郵便番号欄なし

どちらかを選択すると、1000枚からの注文数量になったので、テープなし(のり)郵便番号ありを選択しました。

作り方④:封筒の印刷と注文内容を選ぶ

  1. データがない場合
  2. データがある場合
  3. なにも印刷しない

この3パターンが選択できます。

僕はある程度デザインを決めていたので、データがある場合を選択しました。

illustrator、Excel、Wordのテンプレートも入手できるので、テンプレートを使って作成することもできます。

データがない場合でも、HPでデザインしながら作成することもできます。

作り方⑤:封筒の納期と数量を選ぶ

注文枚数は、100枚単位から選択することができました。

出荷内容について封筒種類によりますが「1営業日4営業日」が選択できました。

  • 1営業日出荷→料金はお高め→いそぎの場合におすすめです
  • 4営業日出荷→1営業日よりはだいぶ安いです

料金も違うので、いそがない場合は4営業日が良いと思います。

僕は中国地方に住んでいるので、1週間ほどで封筒が届きました。

さいごに:個人事業主の封筒

仕事用のオリジナル封筒の作り方についてのご紹介になりました。

僕は個人事業主なのですが「封筒もこだわって作りたい」そう思っていました。

どこに経費をかけるかはそれぞれだけど、

ジョン
事業をしているので、封筒も準備したい。

そう思ったので作成しました。

自分で作成すると手間が発生するので、封筒印刷サービスを利用すると長期的にみるとメリットだと感じました。

ジョン
最後まで読んで頂きありがとうございました。